Plan estratégico Internacional

I		Introducción
II		Metodología
III		El Analisis Situacional
IV		La Misión
V		La Visión
VI		Objetivos Estrategicos
VII		El Analisis de Riesgo

• Al formular planes se plantean las condiciones externas (supuestos externos) que necesitamos que se den para que los resultados sean alcanzados. Al analizar las probabilidades de que se den o no, estamos haciendo el analisis de riesgo para el cumplimiento de los planes. Esto se hace con 3 objetivos:
• Asegurar que las instancias de conduccion y direccion de la ejecucion tengan elementos claros para dar seguimiento a los planes con mayor precision y poder prever los ajustes necesarios.
• Anticipar las probabilidades de cumplimiento con exito de cada una de las actividades planificadas y en el caso en que estas sean criticas, tomar en la medida de lo posible, medidas que contribuyan a contrarrestar el efecto de los supuestos externos.
• Tener elementos claros y objetivos para explicar los cumpliminto e incumplimiento de los planes.
• La revision de las condiciones externas que deben darse para el cumplimiento del Plan estrategico 2,005 de la asociacion Gente Positiva presenta un panorama de dos condiciones externas de mediano riesgo y una de alto rieso o critica.

De Alto Riesgo:

Que exista interes de las agencias de cooperacion internacionales e instituciones nacionales en el trabajo de la asociacion:

• Las principales acciones que se realizaran para lograr que se de esta condicion externa son mantener el manejo ordenado y transparente de fondos; Cumplir con las condiciones de los convenios de cooperacion; Disenar proyectos y realizar venta de algunos servicios que contribuyan a generar fondos propios; Desarrollar capacidad tecnica y especializada propia; e involucrar permanentemente a los PVVS en todo el accionar de la sociacion

Que exista interes en la organizacion y disminucion de la discriminacion interna y externa

• Las principales acciones que se realizaran para lograr que se de esta condicion externa son de motivacion; capacitacion y educacion; crear condiciones para el funcionamiento de los grupos de apoyo y autoapoyo; crear el lidereazgo que sea necesarios para el buen funcionamiento de la asociacion, involucrar directamente a los familiares, amigos de los PVVS, promover el acercamiento y los valores humanos entre los asociados; fomentar el trabajo colectivo y voluntario; involucramiento en acciones de incidencia politica.

De mediano Riesgo:

Que exista demanda de los servicios que ofrece la Asociacion y sus proyectos:

• Las principales acciones que se realizan para lograr que se de esta condicion externa son identificacion participativa de los proyectos; realizar estudios de factibilidad tecnica- economica, promocion de los servicios que presta la asociacion; manejo con vision empresarial.

RECOMENDACIONES PARA EL INICIO DE LA EJECUCION Y GESTION DEL PLAN ESTRATEGICO.

1. Adoptar los planes como principal instrumento de trabajo institucional, sin que esto signifique una “camisa de fuerza” pero si la guia y orientacion principal de trabajo.
2. Costear inicialmente los planes, el plan estrategico en forma general. Elaborar el POA y a partir de alli realizar los costeos necesarios. Esto permitira una mejor gestion financiera y facilitara el seguimiento de la eficiencia y eficacia institucional.
3. Identificar las ideas de proyectos a partir de los planes y en forma participativa. Los proyectos son los instrumentos que nos permiten la ejecucion de planes.
4. Garantizar que todo el personal de la asociacion cuente con un ejemplar de los planes.
5. Extraer calendarizado el plan se convierte en un arma de la cual podemos tomar posesion y cumplir a cabalidad con lo planeado y de utilidad para el seguimiento y evaluacion del trabajo que se realiza.
6. Realizacion de presentaciones del plan ante las agencias de cooperacion nacinales e internacionales o las que potencialmente pueden serlo.
7. Socializar el Plan Estrategico con el staff, personal voluntario y personas cercanas a la asociacion.
8. Asegurar la implementacion de una Estructura Organizativa y de Funcionamiento que responda al logro de la Vision Estrategica elaborada. No hay que olvidarse que el montaje de una nueva estructura organizativa implica cambiosimportantes en el funcionamiento institucional y debe verse como un proceso en el cual se llevaran de la mano los planes trazados, tanto estrategicos como operativos.